Les bénévoles : une véritable aide pour votre petite école

« Les bénévoles ne sont pas payés, non parce qu'ils ne valent rien, mais parce qu'ils sont inestimables. » Sherry Anderson

Une de mes joies au cours des quelques dernières années a été de servir en tant que bénévole dans une bibliothèque. L’horaire d’un enseignant étant chargé, une des meilleures décisions concernant la bibliothèque est de trouver un ou une bénévole qui aime les livres et les enfants. Beaucoup de retraités sont heureux d’avoir du temps à consacrer à leur communauté, et ils peuvent être d’excellentes ressources pour l’école. Après quelques semaines, vous connaîtrez les forces de vos bénévoles, quelle formation pourrait leur être nécessaire, et les tâches qu’ils effectuent bien.

Tous les mardis matin, en tant que bénévole, je passe mon temps à travailler à l’école avec une autre bénévole. Notre école compte cinq enseignants. Chaque enseignant enseigne deux niveaux dans sa classe. Nous disposons d’une petite pièce qui abrite 10 000 livres utilisés par les niveaux de la maternelle à la huitième année. Les classes visitent la bibliothèque les mardis matins. Nous avons 30 minutes pour chaque classe. L’enseignant envoie 3 ou 4 élèves à la fois. Nous vérifions les livres qui sont retournés et ceux qui sortent et nous aidons les élèves dans leurs choix si nécessaire. Votre école peut être plus petite, mais mes idées pourraient bien fonctionner même dans des classes individuelles.

Si votre bibliothèque a actuellement besoin d’être mieux organisée, la première tâche de votre bénévole sera d’étiqueter et classer les livres. Premièrement, répartissez les livres par public : primaire, intermédiaire et adolescents. La fiction peut être étiquetée et rangée alphabétiquement par auteur et les autres livres selon le système Dewey. Résistez à la tentation d’imprimer des numéros d'appel interminables. Utilisez seulement trois chiffres ou jusqu'à deux décimales sur chaque numéro d'appel. Cela facilitera de beaucoup le rangement des livres sur les étagères dans une petite bibliothèque.

Une fois que les livres sont prêts à être consultés, fixez un horaire pour les visites à la bibliothèque. Les bénévoles peuvent aussi améliorer les ressources de de l’enseignant en rassemblant les livres de la bibliothèque sur un sujet donné puis en les apportant dans la classe pour la recherche de la semaine.

Si les bénévoles sont formés aux besoins du programme scolaire de votre école et de ses objectifs de lecture, ils peuvent aussi choisir des livres pour la bibliothèque. Chaque trimestre, j’ai passé plusieurs heures à lire des recensions de livres et à compiler des listes de livres qui seraient de formidables ajouts à notre bibliothèque. Cette tâche soulage l’enseignant d’heures supplémentaires dans leurs horaires de travail. Les enseignants devraient transmettre au bénévole une liste de livres qui seraient utiles dans leurs classes pour l’étude ou la lecture des étudiants. Quand, en tant que bénévole, j’ai préparé une liste de livres à acheter, je soumets la liste au directeur scolaire pour validation avant de placer la commande finale.

Notre école utilise Resource Mate (https://www.resourcemate.com/) pour le catalogage de la collection de notre bibliothèque. Quand de nouveaux livres arrivent, les bénévoles référencent les livres dans l'ordinateur, impriment les étiquettes, tamponnent les livres avec le nom et l’adresse de l’école et ajoutent les pochettes pour livres de bibliothèque et les cartes de date. Aujourd’hui, nous envisageons mettre à jour les livres de notre bibliothèque avec des codes-barres afin de pouvoir utiliser un scanner pour l’emprunt des livres et utiliser pleinement le système de notre bibliothèque. Ce processus demandera beaucoup de temps mais il sera entièrement fait par des bénévoles.

Les écoles, périodiquement, doivent prévoir un examen d’accréditation. Une partie de ce processus implique une vérification et une évaluation de la bibliothèque de votre école. Les bénévoles sont très familiers avec le contenu de la bibliothèque. Ils aideront à comptabiliser les ressources totales, à remplir les formulaires et à préparer la bibliothèque pour l’évaluation.

Les bénévoles peuvent aussi faire les choses suivantes :

• Garder l’espace de la bibliothèque propre, attrayant et bien organisé
• Mettre en place des tableaux d’affichage pour encourager la lecture et créer des présentoirs
• Réparer les livres endommagés
• Éliminer les vieux livres désuets
• Assurer le suivi des livres en retard et préparer des notes de rappel que les enseignants peuvent donner aux parents
• Diriger ou organiser l’heure du conte avec les enfants plus jeunes
• Penser à des idées créatives et plaisantes comme avoir une mascotte de lion à la bibliothèque, ou inviter un programme d'aide à la lecture pour faire venir des animaux thérapeutiques dans les salles de classe afin que les élèves puissent leur faire la lecture
• Finalement, les conjoints ou les amis des bénévoles peuvent avoir des talents d’ébénisterie et aider à construire de nouvelles étagères dans la bibliothèque ou avoir d’autres aptitudes qui pourraient y être utiles.

Les bénévoles sont véritablement les Amis de la Bibliothèque. Ainsi, avant de penser à laisser tomber le désir d’avoir une bibliothèque de qualité, allez à la recherche de quelques bénévoles extraordinaires. Débutez avec une ou deux des idées ou tâches mentionnés plus haut. Assurez-vous que les bénévoles ont fait l'objet d'une vérification appropriée de leurs antécédents pour travailler avec des enfants ². Observez-les quand ils interagissent avec les étudiants pour être sûrs qu’ils améliorent l’ambiance d’apprentissage. Alors que les bénévoles gagnent en assurance, partagez avec eux quelques-uns de vos buts et rêves pour la bibliothèque. N’en faites pas trop à la fois ; ajoutez des bénévoles si nécessaire. Deux ou trois âmes sœurs rendent souvent le travail plus agréable et permettent aux volontaires d’avoir des jours libres sans sacrifier des journées de bibliothèque. Et n’oubliez pas des petits gestes d’appréciation ou de simplement de dire merci à vos volontaires.

Cet article a été revu par des pairs.

Pauletta Berry

Pauletta Berry, BS, est bénévole à la bibliothèque de la College Park Christian Academy à Columbia, Missouri, États-Unis. Mme Berry est titulaire d'une licence en sciences de l'éducation et a été éducatrice adventiste pendant plusieurs années.